Teamassistenz (w/m/d) in unserer Personalabteilung im Diakonie-Pflege Verbund Berlin
Wir haben das große Glück, in einem Bereich zu arbeiten, der wirklich sinnvoll ist und in dem wir uns für die Gesellschaft einsetzen können - die ambulanten Pflege. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit ganzem Herzen und unserem Fachwissen, genauso wie sie unsere Kundschaft betreuen. Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du dazu unsere Personalabteilung.
Werde Teil unseres Teams, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam wächst und sich neuen Aufgaben stellt. Wir freuen uns auf Dich und Du begleitest uns bis zum 31.12.2026 als Elternzeitvertretung und wertvolles Teammitglied.
👉 Komm ins Team Diakonie!
Was bietet Dir unser Diakonie-Pflege Verbund Berlin in Berlin-Kreuzberg:
- Wir zahlen nach Tarif AVR DWBO (EG 5).
- Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 (Elternzeitvertretung mit Option auf Verlängerung).
- Du arbeitest familienfreundliche und flexible 30 h/Woche (Teilzeit).
- Je nach Erfahrung beträgt Verdienst zwischen 2.385 € bis 2.636 €/Monat.
- Für Kindergeldberechtigte gibt es einen Zuschlag von bis zu 68 € pro Kind.
- Der jährliche Urlaubsanspruch beträgt 31 Tage. Für die Dauer des befristeten Arbeitsverhältnisses wird der Urlaub anteilig gewährt.
- Die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten ermöglichen wir gern nach der Probezeit.
- Bei uns bekommst Du eine intensive Einarbeitung in unserem motivierten und engagierten Team. Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre ist für uns selbstverständlich.
- Toplage: Dein neuer Arbeitsplatz liegt mitten in Berlin-Kreuzberg, mit hervorragender ÖPNV Anbindung U1, U3, U8 und Bus 140
- Auch Dein Fahrrad kannst Du sicher bei uns unterstellen.
Dein Aufgabengebiet:
Du unterstützt unser Personalteam engagiert im täglichen Büroalltag. Dabei übernimmst du zuverlässig den Schriftverkehr – sowohl postalisch als auch per E‑Mail – und bist eine freundliche Ansprechperson am Telefon für interne wie externe Partner.
Ob Serienbriefe, Tabellen oder unterschiedliche Übersichten: Du behältst den Überblick und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie eine sorgfältige Archivierung.
Gemeinsam mit dem Team arbeitest du an Personalakten und pflegst diese mit hoher Genauigkeit. Zudem wirkst du unterstützend bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit. Deine Ideen sind willkommen: Mit deinem Blick nach vorn bringst du dich aktiv in Digitalisierungsprojekte ein.
Teamassistenz (w/m/d) in unserer Personalabteilung - das bringst Du mit:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung mit, idealerweise im sozialen Bereich.
Die deutsche Rechtschreibung beherrschst du sicher, und auch mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen wie Outlook, Excel und Word gehst du routiniert um.
Eine vertrauliche, verbindliche und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Gleichzeitig arbeitest du organisiert, behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und überzeugst durch ein gutes Zeitmanagement.
Dein freundliches, souveränes Auftreten sowie deine ausgeprägte Teamorientierung machen dich zu einer wertvollen Unterstützung – engagiert, zuverlässig und immer mit Blick auf das gemeinsame Ziel.
Eine bestimmte Konfession ist nicht notwendig.
Das ist uns sehr wichtig!
Welche ethnische oder soziale Herkunft Du hast, welche geschlechtliche Identität Du lebst, welche Religion Du praktizierst, welche sexuelle Orientierung Du hast, wie alt Du bist oder ob Du eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hast, ist für uns egal, denn ...
... wo Du auch herkommst, bei uns kommst du an!
Uns ist aber wichtig, dass Du unsere Werte teilst - unser Leitbild findest du hier.
Deine Einarbeitung
Dein neues Team freut sich auf Dich und damit alles klappt, wirst Du natürlich gründlich eingearbeitet.
In den ersten Wochen geht es darum, Dich mit unseren Systemen vertraut zu machen und Dir unser tolles Team vorzustellen. Wir sind dabei immer an Deiner Seite!
Zögerst Du Deine Bewerbung abzusenden?
Karrierechancen, Weiterbildungen und Qualifikationen, mögliche Arbeitszeiten - in einem Gespräch lässt sich vieles klären. Gerne treffen wir uns auch vor Ort in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg. Sprich uns an!
Du möchtest zu uns wechseln?
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
So geht es mit Deiner Bewerbung "Teamassistenz (w/m/d) in unserer Personalabteilung" weiter:
- Du bewirbst Dich hier online für die Teamassistenz (w/m/d) in unserer Personalabteilung im Diakonie-Pflege Verbund Berlin (Berlin-Kreuzberg), indem Du auf den "Jetzt online bewerben"-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab den E-Mail- oder WhatsApp-Kontakt der genannten Ansprechperson.
- Wir überprüfen deine Informationen und Dokumente und melden uns bei Unklarheiten. Gerne informieren wir auch allgemein über unsere Einrichtung oder auch zu unserem Tarifsystem.
- Wenn alle benötigten Informationen bei uns sind, melden wir uns bei Dir, vereinbaren einen Kennlerntermin, um Dich persönlich kennenzulernen. Dann werden alle Einzelheiten besprochen.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt für die Teamassistenz (w/m/d) in unserer Personalabteilung in Berlin-Kreuzberg und klicke auf "Jetzt online bewerben".
Komm ins Team Diakonie-Pflege Verbund Berlin!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Josefine Klausch
Kontakt
Diakonie-Pflege Verbund Berlin
Wassertorstraße 21a
10969 Berlin
+49 30 259 215 75
bewerbung@diakonie-pflege.de
Jetzt online bewerben
Mit WhatsApp bewerben Bitte beachten Sie, dass Sie damit Daten über WhatsApp an uns senden. Für höheren Datenschutz verwenden Sie den "Jetzt online bewerben" Button.